Direct naar de contentDirect naar de footer

    • Online boekhouden: succesvol starten met je digitalisering

    Maturity Model: een gids om te digitaliseren
    Hoe ver sta je? Doe de test

    Online boekhouden, waar te beginnen?

    De financiële wereld beweegt voortdurend. Niet alleen het dienstenaanbod en de procedures wijzigen sterk, maar ook de wensen en behoeftes van ondernemers veranderen drastisch. De vaak achterliggende reden van deze ontwikkelingen? Technologie. Met als resultaat? Een meer gedigitaliseerde sector. Om de continuïteit en groeikansen van je accountancykantoor of onderneming te waarborgen, kan je niet langer om deze digitalisering-trend heen. Wil jij ook starten met online boekhouden, maar weet je niet waar te beginnen? Op deze pagina vind je handige tips & tricks om stapsgewijs over te schakelen op een gedigitaliseerde boekhouding!

    Wat is online boekhouden?

    Online boekhouden, digitaal boekhouden of cloud boekhouden? Dat betekent het digitaal bijhouden en gecontroleerd verwerken van je financiële administratie. Gedaan met een chaotische boekhouding van lades vol fysieke documentatie, rondslingerende facturen, verkreukelde bonnetjes en overvolle archiefkasten! Vandaag beheer je je boekhouding beter digitaal, via een moderne, online boekhoudsoftware. De administratie wordt op die manier veilig opgeslagen in de cloud - en is altijd en overal toegankelijk. Klaar om te starten met je online boekhouding? Let’s go!

    Waarom je boekhouding digitaliseren?

    Door te digitaliseren en sterker in te zetten op online boekhouden, speel je niet alleen in op de huidige wensen en noden van de ondernemers en accountancysector, maar bespaar je ook heel wat tijd en kosten. Koppel dit aan meer inzichten en grip op je (werk)processen en… online boekhouden wordt enórm interessant voor toekomstgerichte accountants. Je cruciale documenten, contracten en overeenkomsten staan niet langer in een fysiek archief, maar vallen altijd - en overal! - te raadplegen, bewerken én verwerken. Slimmer werken? Via digitaal boekhouden kan dat zeker.

    Wat zijn de voordelen van online boekhouden?

    • Actuele data en real-time inzichten

      Digitalisering en automatisering spelen een belangrijke rol bij je online boekhouding. Dit houdt in dat je gegevens direct worden geüpdatet wanneer er iets verandert of toegevoegd wordt aan de administratie. Hierdoor heb je altijd een verhelderend inzicht in de meest actuele data. En deze waardevolle informatie helpt je enorm tijdens het (bij)sturen.

    • Online boekhouden is werkplekonafhankelijk

      Digitaal boekhouden zorgt ervoor dat je niet meer noodgedwongen gebonden bent aan één werkplek. Met je cloud boekhouding werk je eenvoudig vanop afstand en heb je 24/7 toegang tot de boekhouding. Via elk apparaat! Hierdoor genieten je medewerkers veel meer flexibiliteit en vrijheid. Zei iemand ‘een betere werk-privébalans’? Zeer zeker!

    • Efficiënt samenwerken in de cloud

      Cloud boekhouden zorgt voor meer constructiviteit met klanten en collega’s. Zo kan je met meerdere collega’s aan één administratie werken of, indien gewenst, je financiële dashboards met de klant delen. Via de cloud wordt het eenvoudig om gegevens te bewerken, verwerken en te delen. Bovendien wordt elke wijziging meteen online opgeslagen, waardoor je met digitaal boekhouden steeds over up-to-date gegevens beschikt. 

    • De kosten van cloudsoftware zijn transparant

      Omdat je met je cloud boekhouding een bepaalde cloudsoftware afneemt in abonnementsvorm, is het vooraf helder en duidelijk wat de kosten zullen zijn. Bovendien zijn de ICT-kosten van cloudsoftware een stuk lager dan bij de meer traditionele boekhoudpakketten. Leveranciers van cloudpakketten dragen immers zelf zorg voor het up-to-date en veilig houden van de software. En bieden je heel wat extra support. Handig, toch?

    • Flexibel en schaalbaar

      Snel schakelen en dynamisch sturen: exact wat je nodig hebt, toch? Met een digitale boekhouding kan je gebruikers en modules periodiek toevoegen of verwijderen. Stap-voor-stap. Wanneer je behoeften in de cloud fluctueren, past de servercapaciteit zich bovendien aan. Zo betaal je alleen voor wat je écht nodig hebt. Neemt het aantal medewerkers binnen jouw organisatie toe, of juist af? Dan pas je dit eenvoudig aan!

    • Veilig online boekhouden in de cloud

      Safety first, toch? En daar zorgt online boekhouden voor. Bij digitaal boekhouden bevindt je hele financiële administratie zich immers in de cloud. Je data worden veilig opgeslagen dankzij de nieuwste beveiligingsmethoden. Bovendien wordt er bij cloud boekhouden gezorgd voor regelmatige updates, safety checks en back-ups. Gedaan met de kopzorgen!

    • Beter voor het milieu

      Omdat je voornamelijk werkt met virtuele diensten, is het niet langer nodig om te investeren in fysieke producten of hardware. Op die manier wordt het papierverbruik tegengegaan, wordt de kostenlast beperkt, vermindert de CO2-uitstoot van je medewerkers aan de hand van telewerk én werk je steeds meer op een duurzame, toekomstgerichte manier. Hallo, 21ste eeuw!

    Meer weten over digitaliseren?

    Starten met online boekhouden?