Boekhoud­software voor bedrijven met interne financiële afdeling

Het is voor financieel verantwoordelijken enorm belangrijk om te vertrouwen op correcte data. Een up-to-date administratie bespaart enorm veel tijd bij een periodieke controle. Omdat vergissen echter menselijk blijft en foutjes snel gemaakt worden, vormt Yuki een cruciale partner voor de correctheid van je boekhouding.

Yuki vangt namelijk mogelijke foutjes op door iedere nacht volautomatisch te controleren of de boekhouding volledig en correct is. Deze ‘kwaliteitsmonitor’ biedt jou een duidelijke stand van zaken, zodat je gerichte acties kunt ondernemen om de kwaliteit van je administratie te verbeteren. Het resultaat? Een volledige, correcte én real-time boekhouding, waar je bedrijf op kan bouwen.

Als financieel verantwoordelijke weet je dat tools voor real-time data-analyses en rapportages van goudwaarde zijn. Wat je echter niét wilt? Complexe softwaresystemen en inefficiënte processen die onnodig veel tijd kosten, te lang op zich laten wachten en onvoldoende waardevolle managementinformatie opleveren. Kortom, analytisch boekhouden is cruciaal. En daar zorgt Yuki voor.

Dankzij Yuki’s ‘Analytische boekhouding’ krijg je inzicht in vergelijkende cijfers per product, per regio of per afdeling. Zo creëer je diepgaande inzichten en concrete rapportages. Heb je het gevoel dat sommige producten, regio’s of interne teams meer omzet genereren of meer kostenefficiënt zijn dan andere? Met deze analytische module staaf je dit moeiteloos met concrete data en kan je jouw stakeholders op basis van gedetailleerde, automatische rapportages adviseren.

Als financieel verantwoordelijke binnen je onderneming ben jij dé sparringpartner voor de financiële en operationele afdelingen. Je ambitie is om een sterk financieel inzicht te koppelen aan een uitstekende kennis van het bedrijf, maar… in de praktijk staan een chronisch tijdgebrek en het gemis van de juiste tools vaak in de weg.

Yuki neemt daarom heel wat van je manuele activiteiten uit handen. Denk maar aan het verwerken van banktransacties, het boeken van facturen, deze documenten meenemen in de btw én ze automatisch afpunten. Aan de hand van onze slimme herkenning én verwerking, zijn je cijfers altijd up-to-date en in één oogopslag terug te vinden. Zo kan jij je meer focussen op je rol als business partner en je voluit toeleggen op het geven van waardevol en proactief advies.  

Yuki’s kwaliteitsmonitor is een bezige bij. Elke nacht voert hij namelijk volautomatisch 21 kwaliteitscontroles uit, verspreid over 7 onderdelen: bank, aankoop, verkoop, btw, personeel, activa en verwerking. Met een cijfer voor elke controle krijgt je administratie een totaalcijfer waar je lessen uit kunt trekken. Zo weet jij precies welke onderdelen van je administratie extra aandacht vereisen - en kan je gerichte acties ondernemen.

Wij doen er alles aan om jouw gegevens en privacy binnen Yuki te waarborgen. Onze garantie? De privacyverklaring die we hebben opgesteld om openheid te verschaffen over de gegevens die we verzamelen bij het gebruik van onze software. We zijn transparant over het doel van onze gegevensverzameling, over hoe we met jouw data omgaan en over welke rechten jij hebt in verband met deze gegevens. Je leest Yuki’s privacy statement hier.

Werk je als financieel verantwoordelijke met de boekhoudsoftware van Yuki en volgde je Yuki’s opleidingstraject? Dan krijg je automatisch toegang tot onze Yuki-support omgeving. Stel je vraag per e-mail of dien eenvoudig een ticket in en voor je het weet? Dan heeft één van onze gedreven Customer Support medewerkers jouw vraag tot in de puntjes beantwoord! 

Yes, Yuki koppelt eenvoudig met andere software. Wij begrijpen maar al te goed dat jij, als financieel verantwoordelijke, verschillende oplossingen gebruikt die jou ondersteunen tijdens je dagelijkse werkzaamheden en bieden daarom bewust een ijzersterke koppeling aan. Koppel bijvoorbeeld moeiteloos met pakketten voor loonadministratie, kassasysteem of CRM en krijg nóg beter inzichten in je bedrijf!

Samen maken we een vliegende start. En om jou te helpen en ondersteunen hebben we het importeren van cijfers zo eenvoudig mogelijk proberen maken: je kunt in Yuki immers een historische doorvoeren. Vervolgens start je met enkele eenvoudige stappen je dossier op en… kan je meteen starten met het boeken van facturen. Vraag je demo aan!

Btw-aangiftes doen via Yuki? Da’s pas kinderspel! Een concept van je btw-aangifte wordt namelijk automatisch en per aangifteperiode aangemaakt in Yuki. Het resultaat? Een pak minder werk voor jou als financieel verantwoordelijke! Let wel op: controleer altijd eerst de conceptversie voor je ze verstuurt. You’re still in charge! Lees meer over dit onderwerp op onze Support-pagina. 

In Yuki vormt het document de basis van jouw administratie. Documenten worden in het digitale archief opgeborgen in mappen en tabbladen en kunnen bovendien gekoppeld worden aan projecten. Ook kan je tags toewijzen aan je document of gebruik je eenvoudig de zoekbalk om alles in een mum van tijd terug te vinden! Je document kan volgend bestandstype zijn: .pdf, .jpg, .png, .csv, etc. 

Met de ‘analytisch boekhouden’-feature biedt Yuki jou erg geavanceerde inzichten over je onderneming. Hoe? Door bijvoorbeeld cijfers van verschillende producten, filialen of bedrijfstakken met elkaar te vergelijken! Wanneer je de analytische module één keer instelt, neem je vervolgens alle nieuw binnenkomende cijfers automatisch mee in je gedetailleerde rapportages. Handig!