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La facturation NFT pour en finir avec les factures fantômes

La technologie blockchain : la clé d'un traitement automatisé et 100% sécurisé des factures

Visma | yuki est la première entreprise européenne à sécuriser le traitement des factures à l'aide de la technologie blockchain. Cette technologie blockchain a été intégrée à la plateforme comptable de Yuki. Elle permet de vérifier automatiquement l'authenticité des reçus et des factures. C'est la première étape d'une automatisation totalement sécurisée du traitement et du paiement des factures, et un moyen décisif de mettre fin aux factures fantômes. Une condition importante pour que la facturation NFT atteigne son but : le protocole doit être largement adopté par les entreprises et les instances publiques.

La comptabilité automatisée présente de nombreux avantages, tout le monde en convient. Mais jusqu'à présent, l'automatisation impliquait également un inconvénient en termes de sécurité et de confidentialité. En effet, les logiciels de reconnaissance optique fonctionnent bien et rapidement dans la plupart des cas, mais ils ne sont pas infaillibles. Une automatisation élevée augmente le risque que des factures fantômes échappent au contrôle. Les organisations qui reçoivent de nombreuses factures et qui ont largement automatisé le traitement de ces factures semblent particulièrement exposées à ce type de fraude. C'est pourquoi même les comptabilités les plus automatisées et les plus innovantes ne peuvent pas toujours se passer de contrôles humains chronophages.

Avec Yuki, la comptabilité entièrement automatisée est à portée de main. Et avec l'introduction de la facturation NFT, il existe désormais une solution aux risques qu'elle comporte. En effet, Yuki a développé un protocole ouvert, librement accessible à toute personne souhaitant l'utiliser et l'appliquer.

Qu'est-ce que cela implique au juste ? La facturation NFT est un protocole ouvert qui utilise la technologie blockchain. Cette technologie garantit des flux de facturation non modifiables. En tant qu'expéditeur ou destinataire, on peut consulter la facture partout et à tout moment, mais le contenu est impossible à modifier. Cela signifie qu'en tant que destinataire, vous avez la certitude que la facture et l'expéditeur d'origine n'ont pas pu être modifiés une fois la facture envoyée. Bientôt, le destinataire pourra même vérifier qui est l'expéditeur original. De quoi s'assurer qu'une facture au nom du fournisseur X provient bien de ce fournisseur X. En outre, ce processus élimine la dépendance vis-à-vis d'une tierce partie.

En pratique, la facturation NFT fonctionne de la manière suivante : le fournisseur télécharge sa facture pour un client par le biais d'une transaction faisant partie d'une chaîne de blocs, une sorte de dossier contenant des données cryptées (blockchain). Seuls l'expéditeur et le destinataire disposent du code unique et indéchiffrable qui donne accès aux données de la facture dans la transaction. Une fois validé et envoyé, un bloc ne peut plus jamais être modifié. Lorsque le fournisseur envoie sa facture à l'adresse e-mail de son client, un lien vers le bloc et la clé pour déchiffrer les détails de la facture sont automatiquement inclus.

Jeroen van Haasteren, Head of product chez Yuki :

« Le protocole basé sur la technologie blockchain présente trois avantages importants. Tout d'abord : comme la facture a été intégrée dans la blockchain, le destinataire sait avec certitude qu'elle n'a pas été modifiée. Deuxièmement, il sera bientôt possible de faire signer la facture par l'expéditeur, ce qui permettra au destinataire de s'assurer de l’identité de l'expéditeur. Aucune fraude ne sera possible avec ces données. Et le troisième avantage : comme seuls l'expéditeur et le destinataire disposent de la clé qui donne accès à la facture, on peut dire qu’ils sont propriétaires de ces données. Si vous supprimez ou oubliez la clé, les données sont considérées comme légalement supprimées ou oubliées. C'est donc vous qui décidez de ce qu'il advient de vos données. »

Dans le fonctionnement actuel des choses, le créateur d'une facture fantôme peut trouver assez facilement votre adresse e-mail de facturation et lui envoyer une fausse facture impossible à distinguer d'une vraie. Dans de nombreux cas, le système retiendra une telle facture, mais pas toujours malheureusement. Grâce à la blockchain, ce même fraudeur ne pourra plus modifier secrètement la facture, et encore moins la signer sans la clé de signature. Cela rend l'automatisation beaucoup plus sûre. Une fois qu'une facture portant une signature a été approuvée, le système sait que toutes les factures suivantes avec cette signature peuvent elles aussi être approuvées. Du moins, si la blockchain détermine que celles-ci n'ont pas été modifiées. Ensuite, le système peut valider la facture automatiquement et en toute sécurité, et les contrôles a posteriori sont beaucoup moins nécessaires.

Le cryptage de la facture n'est pas une propriété spécifique de la blockchain, mais une sécurité supplémentaire qui s'y ajoute. La blockchain et le cryptage forment un duo solide. Grâce à cette double mesure, la clé de sécurité ne peut pas être cassée ou piratée. De plus, le stockage d'un bloc est décentralisé sur un serveur aléatoire dans le cloud destiné à la blockchain. Le propriétaire du serveur sur lequel un bloc est stocké ne possède pas la clé de chiffrement. Il ne sait pas non plus qui en est propriétaire et qui d'autre y a accès. Combinée au cryptage, la blockchain est d'une sécurité pratiquement infaillible. En pratique, ces propriétés rendent la blockchain très peu attrayante pour les criminels.

Car il est impossible pour un criminel de modifier un bloc. Une option serait de voler une facture, mais encore faut-il trouver une transaction incluant une facture. Un énorme pari qui prend beaucoup de temps. Et si cela réussissait, il faudrait encore parvenir à déchiffrer la transaction. Et même si là aussi le criminel réussissait - ce qui est d'une probabilité de presque 0 % -, le criminel aura investi un temps et une énergie considérables à voler une facture dont il n'est même pas certain qu'elle en vaille financièrement la peine. En bref, c'est tout sauf lucratif pour un cybercriminel.

La facturation NFT est un protocole ouvert avec une documentation ouverte. Quiconque le souhaite peut l'utiliser. Le potentiel est énorme, et il y a de fortes chances que le protocole de validation devienne la nouvelle norme. Le protocole peut résoudre le problème des reçus physiques, par exemple. Bien souvent, ces derniers provoquent des erreurs lors du scanning et de la reconnaissance optique. Ce serait formidable si chaque reçu était automatiquement téléchargé sur la blockchain, immédiatement après le paiement, tout en demeurant la propriété de l'acheteur. Un reçu pourrait alors être téléchargé avec un code QR, par exemple, et renvoyé vers la comptabilité.

La condition pour que la facturation NFT atteigne son but : le protocole doit être largement adopté par les entreprises et les instances publiques. Cela dépendra notamment de facteurs politiques et stratégiques. Il n'y a pas de réelle raison qui empêche la facturation NFT de conquérir le monde. Le monde entier a intérêt à ce que les problèmes de sécurité en ligne soient résolus. Ce protocole rendra le monde en ligne un peu plus sûr.

Plus d'infos et d'explications sur le potentiel de cette technologie basée sur la blockchain ? Visionnez ici le webinaire 'Facturation NFT : moins de fraude dans le trafic de facturation' ! Jeroen van Haasteren, Head of product chez Yuki, vous en dit plus sur le rôle que la blockchain peut jouer dans le traitement sécurisé des factures.