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    • La comptabilité en ligne : se lancer avec succès dans la numérisation

    Modèle de maturité : comment digitaliser son cabinet comptable
    Faites le test

    Comptabilité en ligne, par où commencer ?

    Le monde financier est en constante évolution. Non seulement l’éventail de prestations et les procédures changent de manière radicale, mais les demandes et les besoins des entrepreneurs évoluent également de manière spectaculaire. La raison souvent sous-jacente de ces évolutions ? La technologie. Avec quel résultat à la clé ? Un secteur de plus en plus digitalisé. Pour assurer la continuité et les possibilités de croissance de votre cabinet comptable ou de votre entreprise, vous ne pouvez plus ignorer cette tendance à la numérisation. Vous souhaitez vous aussi vous lancer dans la comptabilité en ligne, mais vous ne savez pas par où commencer ? Sur cette page, vous trouverez des trucs & astuces pour passer le cap de la comptabilité digitale étape par étape !

    Qu’entend-on par comptabilité en ligne ? 

    La comptabilité en ligne, la comptabilité digitale ou encore la comptabilité cloud ? Il s'agit de traiter, de conserver et d’archiver vos documents financiers sous forme digitale et de manière contrôlée. Finie la comptabilité chaotique avec des tiroirs remplis de documents imprimés, des factures qui traînent, des reçus froissés et des classeurs qui débordent ! Aujourd'hui, il est préférable de gérer votre comptabilité de manière digitale à l'aide d'un logiciel de comptabilité en ligne, soit une interface moderne. De cette façon, les documents sont hébergés en toute sécurité sur un cloud - et peuvent être consultés partout et à tout moment. Fin prêt·e· à lancer votre comptabilité en ligne ? C’est parti !

    Pourquoi digitaliser votre comptabilité ?

    En digitalisant et en investissant davantage dans la comptabilité en ligne, vous répondez non seulement aux demandes et aux besoins actuels des entrepreneurs et du secteur de la comptabilité, mais vous économisez également beaucoup de temps et d'argent. Combinez cela avec une meilleure compréhension et une meilleure maîtrise de vos processus (de travail) et... la comptabilité en ligne devient extrêmement intéressante pour les comptables qui sont tourné·e·s vers l'avenir. Vos dossiers, vos contrats ou encore vos conventions : vos documents essentiels ne sont plus préservés dans des archives physiques mais peuvent être consultés, édités, et traités partout et à tout moment ! Travailler plus intelligemment ? La comptabilité digitale y contribue indéniablement.

    Prêt·e·s à découvrir comment digitaliser votre comptabilité étape par étape ?

    Quels sont les avantages d'un logiciel de comptabilité cloud ?

    • Aperçu actualisé des données

      La digitalisation et l'automatisation jouent un rôle majeur dans la comptabilité en ligne. Concrètement, les données sont mises à jour au moindre changement ou ajout dans l'administration. Les données qu’on voit sont donc toujours actualisées. Ces informations précieuses contribuent directement à la gestion de votre entreprise.

    • La comptabilité en ligne est indépendante du lieu de travail

      Grâce à la comptabilité en ligne, on n’est plus lié(e) à un seul lieu de travail. On peut collaborer à distance en toute facilité, et on a accès 24h/24 et 7j/7 à sa comptabilité, via n'importe quel appareil. Cela permet aux entreprises d'offrir de la flexibilité à leurs employés, ce qui se traduit par un meilleur équilibre travail-vie privée.

    • Collaborer efficacement dans le cloud

      Le cloud assure une meilleure collaboration avec les clients et les collègues. Vous travaillez avec différents collègues sur une même administration ? Ou vous souhaitez partager des tableaux de bord financiers avec un client ? Grâce au cloud, modifier et partager des données est plus simple que jamais. Comme chaque modification apportée à un fichier est immédiatement enregistrée en ligne, tant votre organisation que vos clients disposent toujours de données à jour.

    • Le coût des logiciels cloud est transparent

      Comme on achète un logiciel cloud sous forme d'abonnement, on en connaît les frais à l'avance. En outre, les frais ICT liés aux logiciels cloud sont nettement inférieurs. Parce que les mises à jour et la sécurité du logiciel sont pris en charge par les fournisseurs de forfaits cloud.

    • Flexible et évolutif

      Les logiciels basés dans le cloud sont flexibles et évolutifs : des utilisateurs et des modules peuvent être ajoutés ou supprimés périodiquement. Le serveur s'adapte en fonction de vos besoins en capacité dans le cloud. On ne paie donc que ce qu’on utilise vraiment, à tout moment. Et si le nombre d'employés au sein de l’organisation augmente ou diminue, on peut facilement adapter son abonnement.

    • Comptabilité en ligne sécurisée dans le cloud

      Dans une comptabilité en ligne, toute l'administration financière se trouve dans le cloud. La comptabilité dans le cloud implique que vos données sont stockées en toute sécurité, grâce aux toutes dernières méthodes de sécurité. En outre, des mises à jour et des sauvegardes ont lieu régulièrement.

    • Meilleur pour l'environnement

      Quand on travaille avec des services virtuels, il n'est plus nécessaire d'investir dans des produits et du matériel physiques. On évite beaucoup de gaspillage de papier et, comme les employés peuvent télétravailler, les émissions de CO2 liées aux déplacements sont réduites.

    Commencer avec la comptabilité en ligne ?